ETIAS для групових подорожей 2026: Путівник по турам та груповим поїздкам

Основні висновки

Потрібні індивідуальні заявки - Кожен мандрівник у групі повинен подати власну Додаток ETIAS, включаючи учасників туру
Вартість ETIAS - 20 євро з особи - Безкоштовно для мандрівників до 18 років та старше 70 років
Подайте заявку щонайменше за 72 години до вильоту - Для груп розпочніть процес на 2-4 тижні раніше, щоб мати час для всіх погоджень
Туроператори не можуть подавати заявки від вашого імені - Кожен мандрівник повинен заповнити власну заявку із зазначенням особистих даних

Як ETIAS працює для групових подорожей?

Планування групової подорожі до Європи у 2026 році вимагає розуміння Європейської системи інформації та авторизації подорожей (ETIAS). Незалежно від того, чи організовуєте ви туристичну групу, зустріч сім'ї, шкільну поїздку або корпоративний відпочинок, кожен мандрівник з країн, що не входять до ЄС, але мають право на використання ETIAS, повинен отримати індивідуальний дозвіл перед в'їздом на територію Шенгенська зона.

Римський Колізей як головний напрямок групових подорожей з ETIAS — Групові тури до Колізею є одними з найпопулярніших організованих подорожей в Європі.

На відміну від традиційних групових візових заявок, ETIAS не пропонує консолідовану групову подачу документів. Кожен мандрівник повинен заповнити свою власну онлайн-заявку, вказавши особисті паспортні дані, історію подорожей та питання безпеки. Однак одна людина може координувати процес і допомагати іншим з подачею заявок.

Заявка на участь у групі компаній ETIAS: Покроковий процес

Крок 1: Визначте, хто потребує ETIAS

Не всім у вашій групі може знадобитися ETIAS. Громадяни ЄС/ЄЕЗ та Шенгенська віза власники посвідчень звільняються. Перевірте національність кожного учасника у розділі повний список країн ETIAS щоб визначити, кому потрібно подати заявку.

Амстердамські канали популярні для групових екскурсій в Європі — Амстердам пропонує чудові варіанти групових екскурсій історичним районом каналів та музеями.

Крок 2: Зберіть необхідну інформацію

Для кожного члена групи, який потребує ETIAS, зберіть наступну інформацію:

Дійсний закордонний паспорт (повинен бути дійсним щонайменше 3 місяці після запланованого перебування)
Адреса електронної пошти (для кожної людини потрібна унікальна електронна адреса)
Спосіб оплати (20 євро за заявника у віці 18-70 років)
Деталі маршруту подорожі
Інформація про проживання для першого пункту призначення

Крок 3: Подати заявку

Заявки можна подавати на сайті офіційний портал ETIAS. Хоча кожна заявка є індивідуальною, координатор групи може допомогти заповнити форми учасникам, які потребують допомоги, наприклад, літнім мандрівникам або тим, хто не знайомий з онлайн-формами.

Крок 4: Відстежуйте всі погодження

Створіть електронну таблицю, щоб відстежувати статус заявки кожного члена групи, номер підтвердження та дату схвалення. Більшість заявок схвалюються протягом декількох хвилин, але деякі можуть потребувати додаткової обробки до 30 днів.

Збори ETIAS для груп

Вікова група	Збір ETIAS	Примітки
До 18 років	Безкоштовно	Необхідно подавати заяву; пов'язано із заявою батьків
18-70 років	€20	Стандартна плата за одну особу
Понад 70	Безкоштовно	Застосовується вікове виключення

Приклад витрат: Сім'я з чотирьох осіб

Сім'я з двома дорослими (віком 35 і 38 років) і двома дітьми (віком 8 і 12 років) заплатить лише 40 євро (2 × 20 євро для дорослих, діти безкоштовно). Порівняйте це зі зборами за шенгенську візу в розмірі 80 євро з людини (320 євро для тієї ж сім'ї).

Санторіні - напрямок групових екскурсій, що вимагає ETIAS для груп — Групові екскурсії на Санторіні дарують спільні враження від приголомшливих середземноморських пейзажів.

Типи груп та особливі міркування

Тип групи	Основні міркування	Рекомендований час виконання
Туристична група (10-30 осіб)	Туроператор повинен надіслати інструкції ETIAS за 4+ тижні до вильоту	4-6 тижнів
Поїздка до школи/університету	Студенти до 18 років отримують ETIAS безкоштовно; може знадобитися згода батьків	6-8 тижнів
Корпоративний відпочинок	Координатор подорожей компанії може допомагати, але не подавати заявки від імені компанії	3-4 тижні
Возз'єднання сім'ї	Змішання національностей може означати різні вимоги	4-6 тижнів
Спортивна команда	Обладнання та медичні матеріали можуть потребувати окремої документації	4-6 тижнів

Поради для координаторів груп

Перед поїздкою

Створіть спільний документ - Перерахуйте всіх мандрівників, номери паспортів, статус ETIAS та номери підтверджень
Встановіть дедлайн для групи - Попросіть кожного подати заявку щонайменше за 3 тижні до від'їзду, щоб врахувати можливі затримки
Призначте контактну особу - Один координатор повинен відстежувати всі заявки та відслідковувати ті, що перебувають на розгляді
План на випадок відмови - Майте план дій на випадок, якщо ETIAS члена групи відмовлено або відхилено

Під час подорожі

Майте при собі роздруковані підтвердження - Хоча ETIAS пов'язана з паспортами в електронному вигляді, для великих груп доцільно мати роздруковані копії
Впорядковуйте групові паспорти - На прикордонному контролі наявність усіх паспортів прискорює процес
Знайте, що Правило 90/180 днів - Перебування групи повинно відповідати 90 днів максимум протягом 180 днів

Чи може туристичний агент подати заявку на ETIAS від мого імені?

Туристичні агенти та туроператори не можуть подавати заявки ETIAS від імені мандрівників. Однак вони можуть надавати рекомендації, попередньо заповнювати форми відомою інформацією та допомагати координувати процес. Кожен мандрівник повинен особисто перевірити і подати власну заявку, оскільки вона передбачає декларацію про правдивість особистої інформації.

Прапор ЄС, що представляє вимоги ETIAS до групових європейських турів — Для в'їзду в Шенгенську зону всім членам туристичної групи потрібні індивідуальні дозволи ETIAS.

Офіційні джерела та посилання

Поширені запитання

Чи може одна особа оплатити всі заявки ETIAS в групі?

Кожна заявка ETIAS вимагає індивідуальної оплати під час подання. Однак одна кредитна або дебетова картка може бути використана для оплати декількох заявок. Координатор групи може використовувати картку компанії або особисту картку для обробки платежів за всіх членів групи, якщо кожна заявка подається окремо. Перегляньте наш посібник Способи оплати ETIAS щоб дізнатися про прийнятні способи оплати.

Етапи застосування ETIAS для організаторів групових подорожей — Організатори групових поїздок повинні переконатися, що всі учасники заповнили свої заявки ETIAS заздалегідь.

Що станеться, якщо одному з членів групи буде відмовлено в ETIAS?

Якщо члену групи відмовлено в подачі заявки ETIAS, це не впливає на заявки інших членів групи. Мандрівник, якому було відмовлено, може оскаржити рішення або подати заяву на отримання традиційної шенгенської візи. Решта членів групи можуть продовжувати свої плани подорожі у звичайному режимі.

Чи потрібні дітям у шкільних групах власні ETIAS?

Так, кожен мандрівник, незалежно від віку, потребує дозволу ETIAS. Однак діти до 18 років звільняються від сплати збору в розмірі 20 євро. Для шкільних груп адміністрація школи повинна координувати свої дії з батьками, щоб переконатися, що всі учні мають дійсний дозвіл ETIAS до дати відправлення поїздки.

Як завчасно туристична група повинна подати заявку на ETIAS?

Туристичні групи повинні почати процес подачі заявки в ETIAS щонайменше за 4-6 тижнів до вильоту. У той час як індивідуальні погодження зазвичай займають від декількох хвилин до 96 годин, узгодження 10-30+ заявок потребує часу. Завчасний початок гарантує, що будь-які проблеми (запити на додаткову документацію, ручні перевірки або відмови) можуть бути вирішені без впливу на дату подорожі групи.