ETIAS Group Travel 2026: як подати заявку на тури, сім'ї та великі групи

Як ETIAS працює для групових подорожей?

Планування групової подорожі до Європи у 2026 році вимагає розуміння Європейської системи інформації та авторизації подорожей (ETIAS). Незалежно від того, чи організовуєте ви туристичну групу, зустріч сім'ї, шкільну поїздку або корпоративний відпочинок, кожен мандрівник з країн, що не входять до ЄС, але мають право на використання ETIAS, повинен отримати індивідуальний дозвіл перед в'їздом на територію Шенгенська зона.

На відміну від традиційних групових візових заявок, ETIAS не пропонує консолідовану групову подачу документів. Кожен мандрівник повинен заповнити свою власну онлайн-заявку, вказавши особисті паспортні дані, історію подорожей та питання безпеки. Однак одна людина може координувати процес і допомагати іншим з подачею заявок.

Заявка на участь у групі компаній ETIAS: Покроковий процес

Крок 1: Визначте, хто потребує ETIAS

Не всім у вашій групі може знадобитися ETIAS. Громадяни ЄС/ЄЕЗ та Шенгенська віза власники посвідчень звільняються. Перевірте національність кожного учасника у розділі повний список країн ETIAS щоб визначити, кому потрібно подати заявку.

Крок 2: Зберіть необхідну інформацію

Для кожного члена групи, який потребує ETIAS, зберіть наступну інформацію:

• Дійсний закордонний паспорт (повинен бути дійсним щонайменше 3 місяці після запланованого перебування)
• Адреса електронної пошти (для кожної людини потрібна унікальна електронна адреса)
• Спосіб оплати (20 євро за заявника у віці 18-70 років)
• Деталі маршруту подорожі
• Інформація про проживання для першого пункту призначення

Крок 3: Подати заявку

Заявки можна подавати на сайті офіційний портал ETIAS. Хоча кожна заявка є індивідуальною, координатор групи може допомогти заповнити форми учасникам, які потребують допомоги, наприклад, літнім мандрівникам або тим, хто не знайомий з онлайн-формами.

Крок 4: Відстежуйте всі погодження

Створіть електронну таблицю, щоб відстежувати статус заявки кожного члена групи, номер підтвердження та дату схвалення. Більшість заявок схвалюються протягом декількох хвилин, але деякі можуть потребувати додаткової обробки до 30 днів.

Збори ETIAS для груп

Приклад витрат: Сім'я з чотирьох осіб

Сім'я з двома дорослими (віком 35 і 38 років) і двома дітьми (віком 8 і 12 років) заплатить лише 40 євро (2 × 20 євро для дорослих, діти безкоштовно). Порівняйте це зі зборами за шенгенську візу в розмірі 80 євро з людини (320 євро для тієї ж сім'ї).

Типи груп та особливі міркування

Поради для координаторів груп

Перед поїздкою

• Створіть спільний документ - Перерахуйте всіх мандрівників, номери паспортів, статус ETIAS та номери підтверджень
• Встановіть дедлайн для групи - Попросіть кожного подати заявку щонайменше за 3 тижні до від'їзду, щоб врахувати можливі затримки
• Призначте контактну особу - Один координатор повинен відстежувати всі заявки та відслідковувати ті, що перебувають на розгляді
• План на випадок відмови - Майте план дій на випадок, якщо ETIAS члена групи відмовлено або відхилено

Під час подорожі

• Майте при собі роздруковані підтвердження - Хоча ETIAS пов'язана з паспортами в електронному вигляді, для великих груп доцільно мати роздруковані копії
• Впорядковуйте групові паспорти - На прикордонному контролі наявність усіх паспортів прискорює процес
• Знайте, що Правило 90/180 днів - Перебування групи повинно відповідати 90 днів максимум протягом 180 днів

Чи може туристичний агент подати заявку на ETIAS від мого імені?

Туристичні агенти та туроператори не можуть подавати заявки ETIAS від імені мандрівників. Однак вони можуть надавати рекомендації, попередньо заповнювати форми відомою інформацією та допомагати координувати процес. Кожен мандрівник повинен особисто перевірити і подати власну заявку, оскільки вона передбачає декларацію про правдивість особистої інформації.

Офіційні джерела та посилання

• Європейська Комісія - Офіційний портал ETIAS
• eu-LISA - Європейське агентство з питань ІТ-систем

Поширені запитання

Чи може одна особа оплатити всі заявки ETIAS в групі?

Кожна заявка ETIAS вимагає індивідуальної оплати під час подання. Однак одна кредитна або дебетова картка може бути використана для оплати декількох заявок. Координатор групи може використовувати картку компанії або особисту картку для обробки платежів за всіх членів групи, якщо кожна заявка подається окремо. Перегляньте наш посібник Способи оплати ETIAS щоб дізнатися про прийнятні способи оплати.

Що станеться, якщо одному з членів групи буде відмовлено в ETIAS?

Якщо члену групи відмовлено в подачі заявки ETIAS, це не впливає на заявки інших членів групи. Мандрівник, якому було відмовлено, може оскаржити рішення або подати заяву на отримання традиційної шенгенської візи. Решта членів групи можуть продовжувати свої плани подорожі у звичайному режимі.

Чи потрібні дітям у шкільних групах власні ETIAS?

Так, кожен мандрівник, незалежно від віку, потребує дозволу ETIAS. Однак діти до 18 років звільняються від сплати збору в розмірі 20 євро. Для шкільних груп адміністрація школи повинна координувати свої дії з батьками, щоб переконатися, що всі учні мають дійсний дозвіл ETIAS до дати відправлення поїздки.

Як завчасно туристична група повинна подати заявку на ETIAS?

Туристичні групи повинні почати процес подачі заявки в ETIAS щонайменше за 4-6 тижнів до вильоту. У той час як індивідуальні погодження зазвичай займають від декількох хвилин до 96 годин, узгодження 10-30+ заявок потребує часу. Завчасний початок гарантує, що будь-які проблеми (запити на додаткову документацію, ручні перевірки або відмови) можуть бути вирішені без впливу на дату подорожі групи.

Практичний посібник з підготовки до подорожі ETIAS

Ефективна підготовка до європейської подорожі починається з розуміння вимог ETIAS. ETIAS (Європейська система інформації та авторизації подорожей) запрацює наприкінці 2026 року для громадян приблизно 60 безвізових країн, включаючи США, Канаду, Великобританію, Австралію, Японію та Південну Корею. Плата становить 7 євро для дорослих у віці 18-70 років, безкоштовно для тих, хто молодше 18 або старше 70 років. Обробка відбувається швидко - більшість заявок схвалюється протягом декількох хвилин, але плануйте до 96 годин (4 дні) для випадків, що вимагають ручної перевірки. Подавайте заявку тільки через офіційний портал ЄС ETIAS - слід уникати сторонніх сервісів, які стягують додаткові збори.

Для оплати через офіційний портал ETIAS приймаються всі основні картки Visa, Mastercard та AMEX по всьому світу. Перед початком роботи підготуйте паспорт, платіжну картку та інформацію про поїздку - заявка займає приблизно 10 хвилин. Система запитує про попередню історію подорожей, декларації про стан здоров'я, кримінальну історію (протягом 10-20 років, залежно від правопорушення) та відмови у в'їзді до Шенгенської зони. Чесна декларація має вирішальне значення - неправдиві дані призводять до постійної відмови і можуть вплинути на майбутні заяви на отримання візи в інші країни.

Після затвердження ETIAS дозволяє багаторазові в'їзди протягом 3 років (або до закінчення терміну дії вашого паспорта, залежно від того, що настане раніше). Шенгенське правило 90/180 все ще застосовується - ви можете перебувати максимум 90 днів протягом будь-якого 180-денного ковзного періоду у всіх 30 країнах, що вимагають наявності ETIAS, разом узятих. ETIAS НЕ замінює вам необхідність дотримуватися цього правила ковзного періоду. Ваш дозвіл електронно прив'язаний до вашого паспорта - отримання нового паспорта робить ETIAS недійсним, що вимагає повторного подання заявки за 7 євро. Зберігайте електронну пошту з підтвердженням в цифровому вигляді та на папері як резервну копію.

Поради щодо подорожей Європою та обізнаність про культуру

Європейські країни суттєво відрізняються за культурою, мовою та соціальними нормами. У середземноморських країнах (Італія, Іспанія, Греція) пізній час прийому їжі - вечеря часто після 21:00, а магазини зачиняються на сієсту з 13:30 до 17:00. У країнах Північної Європи (Німеччина, Нідерланди, Скандинавія) суворо цінують пунктуальність - запізнення навіть на 5 хвилин вважається грубістю. Чайові варіюються: Франція та Італія включають плату за обслуговування в ресторанах (доплачувати не потрібно), тоді як у Німеччині та Нідерландах прийнято давати 5-10%. Платежі картками широко приймаються, але в невеликих закладах, особливо на півдні Європи, перевага надається готівці.

Для місцевого транспорту проїзні Eurail або Interrail пропонують гнучкість для подорожей декількома країнами - 420 євро за 5 днів протягом 1 місяця для дорослих. У великих містах є чудові метрополітени: Париж, Берлін, Мадрид, Рим, Відень, Амстердам, Стокгольм. Бюджетні авіакомпанії (Ryanair, easyJet, Wizz Air, Vueling) пропонують дешеві перельоти між містами, але слідкуйте за тарифами на багаж. Що стосується поїздів на далекі відстані, то між великими столицями курсують нічні поїзди OBB-Nightjet. До країн ETIAS входять члени Шенгенської зони, а також Болгарія, Румунія (з 2024 року), Хорватія, Кіпр та кілька країн, що не є членами ЄС, такі як Ісландія, Норвегія, Швейцарія, Ліхтенштейн.

Найпоширеніші запитання про ETIAS

Коли запрацює ETIAS і чи потрібен він зараз?

ETIAS запрацює наприкінці 2026 року для безвізових подорожей до більшості європейських країн. Точна дата запуску підтверджується Європейською Комісією. Наразі подавати заявку не потрібно - ви можете подорожувати до країн, які потребують ETIAS, без віз відповідно до існуючих правил. Ми рекомендуємо додати офіційний портал ЄС ETIAS до закладок і подати заявку, як тільки він запрацює, для вашої запланованої подорожі.

Скільки коштує ETIAS?

ETIAS коштує 7 євро на особу для дорослих віком 18-70 років. Він безкоштовний для мандрівників віком до 18 років або старше 70 років. Збір сплачується онлайн під час подання заявки через Visa, Mastercard або AMEX. Якщо ви подаєте заявку безпосередньо через офіційний портал ЄС ETIAS, додаткових зборів не стягується. Остерігайтеся сторонніх веб-сайтів, які стягують "сервісні збори" до 80 євро - вони не є необхідними і явно не рекомендуються.

Як довго діє ETIAS?

ETIAS дійсна протягом 3 років з моменту затвердження (або до закінчення терміну дії вашого паспорта, залежно від того, що настане раніше). Вона дозволяє багаторазові в'їзди до всіх 30 європейських країн, які вимагають наявності ETIAS. Ви можете перебувати до 90 днів протягом будь-якого 180-денного ковзного періоду в усіх країнах-учасницях разом узятих. Це правило 90/180 не залежить від ETIAS - воно застосовується до всіх безвізових мандрівників незалежно від типу дозволу.

Які країни вимагають ETIAS?

ETIAS поширюється на 30 європейських країн: усі 27 країн-членів ЄС, окрім Ірландії (правила Шенгену застосовуються до всіх), а також Норвегії, Ісландії, Ліхтенштейну, Швейцарії (асоційованої з Шенгеном) та Кіпру. Ірландія НЕ включена, оскільки вона не є частиною Шенгену - для неї діють окремі правила подорожей до Великобританії та Ірландії. Завжди перевіряйте останній список на офіційному порталі ЄС ETIAS, оскільки країни можуть приєднуватися або змінювати свою участь.

Чи потрібен ETIAS громадянам США?

Так, усім власникам паспортів США потрібна ETIAS для подорожей до будь-якої з 30 європейських країн, які потребують ETIAS. Збір у розмірі 7 євро застосовується до всіх громадян США віком від 18 до 70 років. ETIAS схожа на американську систему ESTA, яку США вимагають для більшості міжнародних відвідувачів - електронний дозвіл на в'їзд з попередньою перевіркою. Наразі громадяни США подорожують до Європи без віз, і ETIAS додасть цей етап попереднього онлайн-перевірки, але не замінить ліміт перебування на 90 днів.

Що робити, якщо мою заявку відхилено?

Якщо вам буде відмовлено у видачі ETIAS, ви отримаєте електронного листа із зазначенням конкретної причини. Найпоширенішими причинами відмови є: попередні порушення імміграційного законодавства, неповна декларація про історію подорожей, збіги в судимості або наявність прапорців у базах даних ЄС (ШІС, ВІС, Європол, Інтерпол). Ви можете оскаржити рішення або подати заяву на отримання шенгенської візи (80 євро) у відповідному посольстві. Апеляцію необхідно подати протягом 30 днів з моменту відмови через портал ЄС ETIAS.