ETIAS pentru călătorii în grup 2026: Ghid pentru excursii și călătorii în grup

Principalele concluzii

Solicitări individuale necesare - Fiecare călător dintr-un grup trebuie să își prezinte propriul Cerere ETIAS, inclusiv participanții la tur
ETIAS costă 20 EUR pe persoană - Gratuit pentru călătorii sub 18 ani și peste 70 de ani
Aplicați cu cel puțin 72 de ore înainte de plecare - Pentru grupuri, începeți procesul cu 2-4 săptămâni mai devreme pentru a acorda timp pentru toate aprobările
Operatorii de turism nu pot depune cereri în numele dumneavoastră - Fiecare călător trebuie să completeze propria cerere cu datele personale

Cum funcționează ETIAS pentru călătoriile în grup?

Planificarea unei călătorii de grup în Europa în 2026 necesită înțelegerea Sistemului european de informații și de autorizare privind călătoriile (ETIAS). Fie că organizați un tur de grup, o reuniune de familie, o excursie școlară sau o retragere corporativă, fiecare călător din afara UE dintr-o țară eligibilă pentru ETIAS trebuie să obțină o autorizație individuală înainte de a intra în Spațiul Schengen.

Colosseumul din Roma ca destinație de top pentru călătorii de grup cu ETIAS — Tururile de grup la Colosseum sunt printre cele mai populare experiențe de călătorie organizate în Europa.

Spre deosebire de o cerere tradițională de viză de grup, ETIAS nu oferă un proces consolidat de depunere a cererilor de grup. Fiecare călător trebuie să completeze propria cerere online cu detaliile pașaportului personal, istoricul de călătorie și întrebările de securitate. Cu toate acestea, o persoană poate coordona procesul și îi poate ajuta pe ceilalți cu cererile lor.

Aplicația de grup ETIAS: Proces pas cu pas

Pasul 1: Identificarea persoanelor care au nevoie de ETIAS

Nu toată lumea din grupul dumneavoastră poate avea nevoie de ETIAS. Cetățenii UE/SEE și Viza Schengen sunt scutiți. Verificați naționalitatea fiecărui participant în funcție de lista completă a țărilor ETIAS pentru a stabili cine trebuie să se înscrie.

Canalele din Amsterdam sunt populare pentru tururile de grup cu ghid în Europa — Amsterdam oferă opțiuni excelente de tururi de grup prin cartierul istoric al canalelor și muzeele sale.

Pasul 2: Colectarea informațiilor necesare

Pentru fiecare membru al grupului care are nevoie de ETIAS, adunați următoarele:

Pașaport valabil (trebuie să fie valabil pentru cel puțin 3 luni după șederea planificată)
Adresa de e-mail (fiecare persoană are nevoie de un e-mail unic)
Metoda de plată (20 EUR pentru fiecare solicitant cu vârsta cuprinsă între 18 și 70 de ani)
Detalii privind itinerariul de călătorie
Informații despre cazare pentru prima destinație

Pasul 3: Depunerea cererilor

Cererile pot fi depuse pe site-ul portalul oficial ETIAS. În timp ce fiecare cerere este individuală, un coordonator de grup poate ajuta la completarea formularelor pentru participanții care au nevoie de asistență, cum ar fi călătorii în vârstă sau cei care nu sunt familiarizați cu formularele online.

Pasul 4: Urmăriți toate aprobările

Creați o foaie de calcul pentru a urmări statutul cererii fiecărui membru al grupului, numărul confirmării și data aprobării. Majoritatea cererilor sunt aprobate în câteva minute, dar unele pot necesita o procesare suplimentară de până la 30 de zile.

Taxe ETIAS pentru grupuri

Grupa de vârstă	Taxă ETIAS	Note
Sub 18 ani	Gratuit	Trebuie să aplice în continuare; legat de cererea părintelui
18-70 de ani	€20	Taxă standard pe persoană
Peste 70 de ani	Gratuit	Se aplică scutirea de vârstă

Exemplu de cost: Familie de patru persoane

O familie cu doi adulți (35 și 38 de ani) și doi copii (8 și 12 ani) ar plăti doar 40 de euro în total (2 × 20 de euro pentru adulți, copii gratuit). Comparați această sumă cu taxele de viză Schengen de 80 EUR pe persoană (320 EUR în total pentru aceeași familie).

Santorini destinație excursie de grup care necesită ETIAS pentru grupuri — Excursiile de grup în Santorini oferă experiențe comune ale peisajelor mediteraneene uimitoare.

Tipuri de grupuri și considerații speciale

Tip grup	Considerații cheie	Timp de livrare recomandat
Tur de grup (10-30 persoane)	Operatorul de turism trebuie să trimită instrucțiunile ETIAS cu peste 4 săptămâni înainte de plecare	4-6 săptămâni
Excursie școlară/universitară	Elevii sub 18 ani beneficiază de ETIAS gratuit; poate fi necesar acordul părinților	6-8 săptămâni
Retragere corporativă	Coordonatorul de turism al companiei poate oferi asistență, dar nu poate aplica în numele său	3-4 săptămâni
Reuniune de familie	Mixul de naționalități poate însemna cerințe diferite	4-6 săptămâni
Echipa de sport	Echipamentele și consumabilele medicale pot necesita documentație separată	4-6 săptămâni

Sfaturi pentru coordonatorii de grup

Înainte de călătorie

Creați un document partajat - Lista tuturor călătorilor, numerele de pașaport, statutul ETIAS și numerele de confirmare
Stabiliți un termen limită pentru grup - Cereți tuturor să depună cererea cu cel puțin 3 săptămâni înainte de plecare pentru a ține cont de eventualele întârzieri
Desemnarea unei persoane de contact - Un coordonator ar trebui să monitorizeze toate cererile și să le urmărească pe cele în așteptare
Plan pentru refuzuri - Aveți un plan de urgență în cazul în care ETIAS-ul unui membru al grupului este refuzat sau respins

În timpul călătoriei

Transportați confirmările tipărite - În timp ce ETIAS este legat electronic de pașapoarte, este recomandabil ca grupurile mari să aibă o copie de rezervă tipărită
Păstrați pașapoartele de grup organizate - La controlul de frontieră, pregătirea tuturor pașapoartelor accelerează procesul
Cunoașteți Regula celor 90/180 de zile - Șederea în grup trebuie să fie conformă cu Maxim 90 de zile în termen de 180 de zile

Poate un agent de turism să solicite ETIAS în numele meu?

Agențiile de turism și operatorii turistici nu pot depune cereri ETIAS în numele călătorilor. Cu toate acestea, ei pot oferi îndrumare, pot precompleta formularele cu informații cunoscute și pot ajuta la coordonarea procesului. Fiecare călător trebuie să își verifice și să își depună personal propria cerere, deoarece aceasta implică o declarație de veridicitate cu privire la informațiile personale.

Steagul UE reprezentând cerințele ETIAS pentru tururile europene de grup — Toți membrii unui grup de călătorie au nevoie de autorizații ETIAS individuale pentru a intra în Spațiul Schengen.

Surse și referințe oficiale

Întrebări frecvente

Poate o singură persoană să plătească pentru toate cererile ETIAS dintr-un grup?

Fiecare cerere ETIAS necesită o plată individuală la momentul depunerii. Cu toate acestea, un card de credit sau de debit poate fi utilizat pentru plata mai multor cereri. Un coordonator de grup poate utiliza un card al companiei sau un card personal pentru a procesa plățile pentru toți membrii, atât timp cât fiecare cerere este depusă separat. Consultați ghidul nostru privind Metode de plată ETIAS pentru opțiunile de plată acceptate.

Etapele aplicării ETIAS pentru organizatorii de călătorii în grup — Organizatorii de călătorii în grup trebuie să se asigure că toți participanții își completează cererile ETIAS în avans.

Ce se întâmplă dacă ETIAS-ul unui membru al grupului este refuzat?

Dacă cererea ETIAS a unui membru al grupului este respinsă, acest lucru nu afectează cererile celorlalți membri ai grupului. Călătorul căruia i s-a respins cererea poate contesta decizia sau poate solicita în schimb o viză Schengen tradițională. Restul membrilor grupului își pot continua planurile de călătorie în mod normal.

Copiii din grupurile școlare au nevoie de propriul ETIAS?

Da, fiecare călător, indiferent de vârstă, are nevoie de o autorizație ETIAS. Cu toate acestea, copiii sub 18 ani sunt scutiți de taxa de 20 EUR. Pentru grupurile școlare, administrația școlii trebuie să se coordoneze cu părinții pentru a se asigura că toți elevii au ETIAS valabil înainte de data de plecare a călătoriei.

Cu cât timp în avans ar trebui un grup turistic să solicite ETIAS?

Grupurile turistice ar trebui să înceapă procesul de aplicare ETIAS cu cel puțin 4-6 săptămâni înainte de plecare. În timp ce aprobările individuale durează de obicei între câteva minute și 96 de ore, coordonarea a peste 10-30 de cereri necesită timp. Dacă începeți din timp, vă asigurați că orice probleme (cereri de documente suplimentare, revizuiri manuale sau refuzuri) pot fi rezolvate fără a afecta data călătoriei grupului.