ETIAS Group Travel 2026: Cum să aplicați pentru excursii, familii și grupuri mari

Cum funcționează ETIAS pentru călătoriile în grup?

Nu există ETIAS pentru grup: fiecare călător, inclusiv copiii și bebelușii, are nevoie de propria sa autorizație legată de propriul pașaport, iar taxa de €20 se aplică doar pentru vârstele 18–70 de ani. ETIAS nu este încă în funcțiune. Planificarea unui sejur în grup în Europa în 2026 necesită înțelegerea Sistemului European de Informații și Autorizații de Călătorie (ETIAS). Indiferent dacă organizați un tur de grup, o reuniune de familie, o excursie școlară sau o retragere corporativă, fiecare călător non-UE dintr-o țară eligibilă pentru ETIAS trebuie să obțină autorizație individuală înainte de a intra în Spațiul Schengen.

Spre deosebire de o cerere tradițională de viză de grup, ETIAS nu oferă un proces consolidat de depunere a cererilor de grup. Fiecare călător trebuie să completeze propria cerere online cu detaliile pașaportului personal, istoricul de călătorie și întrebările de securitate. Cu toate acestea, o persoană poate coordona procesul și îi poate ajuta pe ceilalți cu cererile lor.

Factorul ETIAS	Detaliu	Cost / Timp 2026	Pentru călători
Taxa de aplicare	Comisia Europeană	€20	Gratuit pentru sub 18 ani / peste 70 de ani
Timp de prelucrare	Standard online	Minute până la 4 zile	Aplicați cu 96 de ore înainte
Valabilitate	Intrare multiplă	3 ani sau data expirării pașaportului	Oricare dintre ele vine prima
Ședere maximă	Pe o perioadă de 180 de zile	90 de zile	Schengen rolling rule
Zona de acoperire	30 de țări europene	Autorizație unică	UE + asociate Schengen

Aplicația de grup ETIAS: Proces pas cu pas

Pasul 1: Identificarea persoanelor care au nevoie de ETIAS

Nu toată lumea din grupul dumneavoastră poate avea nevoie de ETIAS. Cetățenii UE/SEE și Viza Schengen sunt scutiți. Verificați naționalitatea fiecărui participant în funcție de lista completă a țărilor ETIAS pentru a stabili cine trebuie să se înscrie.

Pasul 2: Colectarea informațiilor necesare

Pentru fiecare membru al grupului care are nevoie de ETIAS, adunați următoarele:

• Pașaport valabil (trebuie să fie valabil pentru cel puțin 3 luni după șederea planificată)
• Adresa de e-mail (fiecare persoană are nevoie de un e-mail unic)
• Metoda de plată (20 EUR pentru fiecare solicitant cu vârsta cuprinsă între 18 și 70 de ani)
• Detalii privind itinerariul de călătorie
• Informații despre cazare pentru prima destinație

Pasul 3: Depunerea cererilor

Odată ce ETIAS va fi lansat, cererile vor fi trimise online pe site-ul oficial ETIAS sau pe aplicație (consultați Ghid de aplicare ETIAS. În timp ce fiecare cerere este individuală, un coordonator de grup poate ajuta la completarea formularelor pentru participanții care au nevoie de asistență, cum ar fi călătorii în vârstă sau cei care nu sunt familiarizați cu formularele online.

Pasul 4: Urmăriți toate aprobările

Creați o foaie de calcul pentru a urmări statutul cererii fiecărui membru al grupului, numărul confirmării și data aprobării. Majoritatea cererilor sunt aprobate în câteva minute, dar unele pot necesita o procesare suplimentară de până la 30 de zile.

Taxe ETIAS pentru grupuri

Grupa de vârstă	Taxă ETIAS	Note
Sub 18 ani	Gratuit	Trebuie să se aplice în continuare; ETIAS propriu legat de propriul pasaport, depus de un părinte sau tutore legal
18-70 de ani	€20	Taxă standard pe persoană
Peste 70 de ani	Gratuit	Se aplică scutirea de vârstă

Exemplu de cost: Familie de patru persoane

O familie cu doi adulți (35 și 38 de ani) și doi copii (8 și 12 ani) ar plăti doar 40 de euro în total (2 × 20 de euro pentru adulți, copii gratuit). Comparați această sumă cu taxele de viză Schengen de 80 EUR pe persoană (320 EUR în total pentru aceeași familie).

Tipuri de grupuri și considerații speciale

Tip grup	Considerații cheie	Timp de livrare recomandat
Tur de grup (10-30 persoane)	Operatorul de turism trebuie să trimită instrucțiunile ETIAS cu peste 4 săptămâni înainte de plecare	4-6 săptămâni
Excursie școlară/universitară	Elevii sub 18 ani beneficiază de ETIAS gratuit; poate fi necesar acordul părinților	6-8 săptămâni
Retragere corporativă	Coordonatorul de turism al companiei poate oferi asistență, dar nu poate aplica în numele său	3-4 săptămâni
Reuniune de familie	Mixul de naționalități poate însemna cerințe diferite	4-6 săptămâni
Echipa de sport	Echipamentele și consumabilele medicale pot necesita documentație separată	4-6 săptămâni

Sfaturi pentru coordonatorii de grup

Înainte de călătorie

• Creați un document partajat - Lista tuturor călătorilor, numerele de pașaport, statutul ETIAS și numerele de confirmare
• Stabiliți un termen limită pentru grup - Cereți tuturor să depună cererea cu cel puțin 3 săptămâni înainte de plecare pentru a ține cont de eventualele întârzieri
• Desemnarea unei persoane de contact - Un coordonator ar trebui să monitorizeze toate cererile și să le urmărească pe cele în așteptare
• Plan pentru refuzuri - Aveți un plan de urgență în cazul în care ETIAS-ul unui membru al grupului este refuzat sau respins

În timpul călătoriei

• Transportați confirmările tipărite - În timp ce ETIAS este legat electronic de pașapoarte, este recomandabil ca grupurile mari să aibă o copie de rezervă tipărită
• Păstrați pașapoartele de grup organizate - La controlul de frontieră, pregătirea tuturor pașapoartelor accelerează procesul
• Cunoașteți Regula celor 90/180 de zile - Șederea în grup trebuie să fie conformă cu Maxim 90 de zile în termen de 180 de zile

Poate un agent de turism să solicite ETIAS în numele meu?

Agenții de călătorii și operatorii de turism nu pot depune cereri ETIAS în numele călătorilor. Cu toate acestea, pot oferi îndrumare, pot completa în prealabil formularele cu informații cunoscute și pot ajuta la coordonarea procesului. Fiecare călător are nevoie de propria cerere, legată de propriul pasaport și evaluată individual; pentru un minor, cererea este depusă de un părinte sau tutore legal.

Surse și referințe oficiale

• Comisia Europeană - Portalul oficial ETIAS
• eu-LISA - Agenția Europeană pentru Sisteme Informatice

Întrebări frecvente

Poate o singură persoană să plătească pentru toate cererile ETIAS dintr-un grup?

Fiecare cerere ETIAS necesită o plată individuală la momentul depunerii. Cu toate acestea, un card de credit sau de debit poate fi utilizat pentru plata mai multor cereri. Un coordonator de grup poate utiliza un card al companiei sau un card personal pentru a procesa plățile pentru toți membrii, atât timp cât fiecare cerere este depusă separat. Consultați ghidul nostru privind Metode de plată ETIAS pentru opțiunile de plată acceptate.

Ce se întâmplă dacă ETIAS-ul unui membru al grupului este refuzat?

Dacă cererea ETIAS a unui membru al grupului este respinsă, acest lucru nu afectează cererile celorlalți membri ai grupului. Călătorul căruia i s-a respins cererea poate contesta decizia sau poate solicita în schimb o viză Schengen tradițională. Restul membrilor grupului își pot continua planurile de călătorie în mod normal.

Copiii din grupurile școlare au nevoie de propriul ETIAS?

Da, fiecare călător, indiferent de vârstă, are nevoie de o autorizație ETIAS. Cu toate acestea, copiii sub 18 ani sunt scutiți de taxa de 20 EUR. Pentru grupurile școlare, administrația școlii trebuie să se coordoneze cu părinții pentru a se asigura că toți elevii au ETIAS valabil înainte de data de plecare a călătoriei.

Cu cât timp în avans ar trebui un grup turistic să solicite ETIAS?

Grupurile turistice ar trebui să înceapă procesul de aplicare ETIAS cu cel puțin 4-6 săptămâni înainte de plecare. În timp ce aprobările individuale durează de obicei între câteva minute și 96 de ore, coordonarea a peste 10-30 de cereri necesită timp. Dacă începeți din timp, vă asigurați că orice probleme (cereri de documente suplimentare, revizuiri manuale sau refuzuri) pot fi rezolvate fără a afecta data călătoriei grupului.

Ghid practic pentru pregătirea de călătorie ETIAS

Pregătirea eficientă pentru o călătorie europeană începe cu înțelegerea cerințelor ETIAS. ETIAS (Sistemul European de Informații și Autorizație de Călătorie) nu este încă în funcțiune; UE nu a anunțat încă o dată de start și o va face cu câteva luni în avans. Se va aplica cetățenilor din aproximativ 60 de țări scutite de viză, inclusiv SUA, Canada, UK, Australia, Japonia și Coreea de Sud. Taxa este €20 pentru adulții cu vârsta între 18-70 de ani, gratuită pentru cei sub 18 ani sau peste 70 de ani. Procesarea este rapidă — majoritatea cererilor sunt aprobate în câteva minute, dar planificați pentru până la 96 de ore (4 zile) pentru cazurile care necesită revizuire manuală. Odată ce ETIAS se lansează, veți depune cererea online prin site-ul oficial travel-europe.europa.eu/etias sau aplicația mobilă oficială ETIAS, unde se percepe doar taxa oficială.

Taxa de €20 va fi plătită online cu card de plată ca parte a cererii; site-ul oficial menționează o varietate de opțiuni de plată online, dar nu numește mărci de carduri specifice. Aveți pasaportul, cardul de plată și informațiile de călătorie pregătite înainte de a începe — cererea durează aproximativ 10 minute. Sistemul pune întrebări cu privire la istoricul anterior de călătorii, declarații de sănătate, antecedente penale (în ultimii 10-20 de ani în funcție de infracțiune) și refuzuri de intrare în Schengen. Declarația onestă este esențială — informațiile false sau nesigure sunt motiv de refuz, și dacă se află după ce ETIAS-ul dvs. a fost emis, autorizația poate fi anulată sau revocat și vi se poate refuza intrarea.

Odată aprobat, ETIAS autorizează intrări multiple pentru 3 ani (sau până când pasaportul dvs. expiră, oricare dintre acestea vine mai întâi). Regula Schengen 90/180 se aplică în continuare — puteți rămâne maximum 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile consecutive pe toate cele 30 de țări care necesită ETIAS combinate. ETIAS NU înlocuiește necesitatea de a respecta această regulă de perioadă consecutivă. Autorizația dvs. este conectată electronic la pasaportul dvs. — obținerea unui nou pasaport invalidează ETIAS, necesitând o nouă aplicație (€20 pentru solicitanții cu vârsta între 18-70 de ani). Păstrați emailul de aprobare digital și pe hârtie ca backup.

Sfaturi de călătorie în Europa și conștientizare culturală

Țările europene variază semnificativ în ceea ce privește cultura, limba și normele sociale. Țările mediteraneene (Italia, Spania, Grecia) au ore de masă mai târzii - cina deseori după ora 21:00, iar magazinele se închid între orele 13:30-17:00 pentru siestă. Țările din Europa de Nord (Germania, Țările de Jos, Scandinavia) acordă o importanță deosebită punctualității - întârzierea chiar și de 5 minute este considerată nepoliticoasă. Bacșișul variază: Franța și Italia includ taxa de serviciu în restaurante (nu este nevoie de supliment), în timp ce Germania și Olanda apreciază 5-10%. Plățile cu cardul sunt acceptate pe scară largă, dar se preferă numerar în unitățile mai mici, în special în sudul Europei.

Pentru transportul local, pasurile Eurail sau Interrail oferă flexibilitate pentru călătorii multi-țară — din 2026, un Global Pass cu 5 zile de călătorie în decurs de 1 lună costă adulții (cu vârsta între 28–59 de ani) aproximativ €318 în clasa a 2-a sau aproximativ €413 în clasa 1 (prețurile variază în funcție de monedă și țara de reședință). Marile orașe au metrouri excelente: Paris, Berlin, Madrid, Roma, Viena, Amsterdam, Stockholm. Companiile aeriene low-cost (Ryanair, easyJet, Wizz Air, Vueling) oferă zboruri ieftine între orașe, dar atenție la taxele de bagaj. Pentru trenurile pe distanțe lungi, trenurile de noapte OBB-Nightjet conectează capitalele majore. Țările ETIAS includ membri ai Spațiului Schengen plus Bulgaria, România (din 2024), Croația, Cipru și mai mulți membri non-UE precum Islanda, Norvegia, Elveția, Liechtenstein.

Întrebări frecvente despre ETIAS

Când se lansează ETIAS și este necesar acum?

ETIAS nu este încă în funcțiune și nicio cerere nu este acceptată. Când va începe, se va aplica călătorilor scutiți de viză care vizitează 30 de țări europene. UE nu a anunțat încă data de start și o va face cu câteva luni în avans. În prezent, nicio cerere nu este necesară — puteți călători în țările necesitând ETIAS fără viză conform regulilor actuale. Vă recomandăm să marcați portalul oficial ETIAS al UE și să depuneți cerere imediat ce devine disponibil pentru călătoria dvs. planificată.

Cât costă ETIAS?

ETIAS costă €20 pe persoană pentru adulții cu vârsta între 18-70 de ani. Este gratuit pentru călătorii sub 18 ani sau peste 70 de ani. Taxa va fi plătită online cu card de plată ca parte a cererii. Nu există taxe suplimentare dacă depuneți cererea direct prin portalul oficial ETIAS al UE.

Cât timp este valabil ETIAS?

ETIAS este valabil timp de 3 ani de la aprobare (sau până la expirarea pașaportului, în funcție de care dintre cele două situații intervine prima). Acesta permite intrări multiple în toate cele 30 de țări europene care fac obiectul ETIAS. Puteți rămâne până la 90 de zile în orice perioadă de 180 de zile în toate țările participante combinate. Această regulă 90/180 este independentă de ETIAS - se aplică tuturor călătorilor scutiți de viză, indiferent de tipul de autorizație.

Care țări solicită ETIAS?

ETIAS se va aplica la 30 de țări europene: 26 de state membre ale UE (toate cu excepția Irlandei), inclusiv Cipru, care nu este încă membru Schengen complet, plus țările asociate Schengen Norvegia, Islanda, Liechtenstein și Elveția. Irlanda NU este inclusă deoarece nu face parte din Schengen — se aplică reguli separate de călătorie dintre Marea Britanie și Irlanda. Verifică întotdeauna lista cea mai recentă pe portalul oficial al UE ETIAS, deoarece țările pot adera sau și-ar putea modifica participarea.

Cetățenii americani au nevoie de ETIAS?

Da, în general. Cetățenii americani nu au nevoie de viză, deci odată ce ETIAS va începe să funcționeze, vor avea nevoie de o autorizare de călătorie ETIAS valabilă pentru a se deplasa în oricare dintre cele 30 de țări europene care necesită ETIAS. Excepțiile includ cetățenii americani care dețin și cetățenia unei țări ETIAS sau a Irlandei (trebuie să călătorească cu acel pașaport) și titularii unei autorizații de ședere sau a unei vize de lungă durată emise de o țară ETIAS. Taxa de €20 se aplică tuturor călătorilor americani cu vârsta între 18-70 de ani. ETIAS este similar cu sistemul american ESTA, pe care SUA îl cere pentru majoritatea vizitatorilor internaționali — o autorizare electronică de pre-screening. În prezent, cetățenii americani călătoresc în Europa fără viză, iar ETIAS va adăuga acest pas de pre-screening online, dar nu înlocuiește limita de 90 de zile de ședere.

Ce se întâmplă dacă cererea mea este respinsă?

Dacă ETIAS-ul tău este refuzat, vei primi un email cu motivul specific. Conform Reglementării ETIAS, o cerere este refuzată dacă solicitantul folosește un document de călătorie raportat în SIS ca pierdut, furat sau nevalid; prezintă un risc de securitate, imigrație ilegală sau epidemic ridicat; are o alertă SIS pentru refuzul intrării; nu furnizează informațiile solicitate la timp sau nu se prezintă la interviu; sau dacă există îndoieli serioase cu privire la autenticitatea informațiilor furnizate. Rezultatele din bază de date duc la o revizuire manuală mai degrabă decât la o refuzare automată. Poți contesta decizia sau poți solicita o viză Schengen (€80) la ambasada relevantă. Contestațiile trebuie depuse în decurs de 30 de zile de la respingere prin portalul UE ETIAS.